WKBpro creëert meer overzicht met Buildify
WKBpro creëert meer overzicht met Buildify
Over WKBpro
Over WKBpro
WKBpro ondersteunt initiatiefnemers bij kwaliteitsborging in gevolgklasse 1. Als coördinator begeleiden zij aannemers en particulieren gedurende het hele traject en zorgen zij dat er aantoonbaar wordt voldaan aan wet- en regelgeving volgens de Wkb. Van ontwerp tot oplevering. Je bouwt met specialisten van constructieve veiligheid tot bouwplaats controle.
Kwaliteitsborging brengt onder andere veel administratie en documentatie met zich mee. WKBpro maakt met hun ondersteuning het verschil voor hun klanten. Mede dankzij Buildify.
De uitdaging
De uitdaging
Voorheen werkte WKBpro met meerdere tools door elkaar, zoals SharePoint, Microsoft Lists en OneNote. Dit zorgde voor versnippering van informatie en veel handmatige handelingen in administratief werk.
Zo kregen ze geen meldingen van aangeleverde stukken, waardoor projecten dagelijks handmatig gecontroleerd moesten worden; werden er verkeerde stukken aangeleverd waar geen tweede inleverpoging mogelijk is en moesten ze zelf achter stukken aan die ontbraken.
Door het groeiende aantal projecten is het lastig overzicht te houden met meerdere tools.
Hierdoor ontstond het risico dat werkzaamheden werden uitgevoerd die niet waren vastgelegd of gecontroleerd. Dat kan grote gevolgen hebben. Denk aan situaties waarin achteraf bewijs ontbreekt en werkzaamheden teruggedraaid moeten worden. WKBpro wilde meer grip krijgen op het proces.
Linda van der Veen, Kwaliteitsborger WKBpro:
“Ik kan nu van tientallen opdrachtgevers binnen 2 minuten vertellen wanneer zij aan de beurt zijn. Dat is toch wel heel tof!”
“Ik kan nu van tientallen opdrachtgevers binnen 2 minuten vertellen wanneer zij aan de beurt zijn. Dat is toch wel heel tof!”
De oplossing
De oplossing
Ze gingen op zoek naar een centrale werkomgeving en kwamen uit bij Buildify. Buildify biedt precies dat: één licentie waar alles in zit, ook voor kwaliteitsborgers.
Met Buildify bracht WKBpro alle onderdelen van het proces samen in één platform. Projectinformatie, tickets, planning, documenten en formulieren worden hier gebruikt en beheerd. Daarnaast ook de verschillende koppelingen met OneNote en KiK Komo
WKBpro werkt nu met een projecttemplates van hun eigen borgingsplannen, met ingestelde rechten per gebruiker. Hierdoor worden nieuwe projecten snel ingericht en afgestemd met de klant. “Zodra we een opdracht krijgen, komt het in Buildify,” zegt Linda van der Veen van WKBpro. “Met onze ingerichte fases zien we in één scherm hoeveel klantbeoordelingen we hebben, hoeveel er in uitvoering zijn en wat er in voorbereiding staat.”
Ze zetten gemakkelijk acties van KiK om in tickets. Deze koppelen ze aan hun planning, waardoor direct zichtbaar is welke taken nog openstaan. Klanten zien alleen de tickets die aan hen zijn toegewezen. Via de Buildify kunnen klanten rechtstreeks foto’s uploaden vanaf de bouwplaats en zo tickets afhandelen. Met duidelijke signalen kan WKBpro gericht sturen op wat er nog nodig is vanuit de initiatiefnemer. Het exporteren en rapporteren van aangeleverde data scheelt ze veel tijd.
In hun enthousiasme hebben ze zelfs handleidingen ontwikkeld om hun klanten wegwijs te maken in Buildify. Dat toont aan hoe ver ze gaan in het ondersteunen van hun klant.
Het resultaat
Het resultaat
Door te werken met Buildify pakt WKBpro meer overzicht over hun projecten.
Met deze inzet ervaart WKBpro direct resultaat in hun dagelijkse werk:
Uren per week minder administratief werk
Eén overzichtelijke werkomgeving in plaats van meerdere tools
Minder faalkosten door betere controle en opvolging
Actieve regie in plaats van achteraf controleren
Ze verhogen de kwaliteit van hun dienst in het ondersteunen van hun klant
Voorkomen risicovolle situaties in het bouwproces
