WKBpro sorgt mit Buildify für mehr Übersicht

WKBpro unterstützt Bauherren bei der Qualitätssicherung in der Folgeklasse 1. Als Koordinator begleiten sie Bauunternehmer und Privatpersonen während des gesamten Prozesses und sorgen dafür, dass die gesetzlichen Vorschriften gemäß dem Wkb nachweislich eingehalten werden. Vom Entwurf bis zur Übergabe. Sie arbeiten mit Spezialisten zusammen, die sich mit baulicher Sicherheit und Baustellenkontrolle auskennen.

Qualitätssicherung ist unter anderem mit einem hohen Verwaltungs- und Dokumentationsaufwand verbunden. WKBpro macht mit seiner Unterstützung den Unterschied für seine Kunden. Nicht zuletzt dank Buildify.

Früher arbeitete WKBpro mit einer Vielzahl unterschiedlicher Tools wie SharePoint, Microsoft Lists und OneNote. Dies führte zu einer Zersplitterung der Informationen und zu einem hohen manuellen Aufwand bei der Verwaltungsarbeit.

So erhielten sie keine Benachrichtigungen über eingereichte Unterlagen, sodass die Projekte täglich manuell überprüft werden mussten; es wurden falsche Unterlagen eingereicht, bei denen kein zweiter Einreichungsversuch möglich war, und sie mussten selbst nach fehlenden Unterlagen suchen.

Aufgrund der steigenden Anzahl an Projekten ist es schwierig, mit mehreren Tools den Überblick zu behalten.

Dadurch bestand die Gefahr, dass Arbeiten ausgeführt wurden, die nicht dokumentiert oder überprüft worden waren. Das kann schwerwiegende Folgen haben. Man denke beispielsweise an Situationen, in denen im Nachhinein Nachweise fehlen und Arbeiten rückgängig gemacht werden müssen. WKBpro wollte den Prozess besser im Griff haben.

Sie suchten nach einer zentralen Arbeitsumgebung und stießen auf Buildify. Buildify bietet genau das: eine einzige Lizenz, die alles abdeckt, auch für Qualitätssicherer.

Mit Buildify hat WKBpro alle Komponenten des Prozesses auf einer einzigen Plattform zusammengeführt. Projektinformationen, Tickets, Planung, Dokumente und Formulare werden hier genutzt und verwaltet. Hinzu kommen die verschiedenen Anbindungen an OneNote und KiK Komo

WKBpro arbeitet nun mit Projektvorlagen auf Basis ihrer eigenen Qualitätssicherungspläne, wobei für jeden Benutzer bestimmte Zugriffsrechte festgelegt sind. Dadurch lassen sich neue Projekte schnell einrichten und mit dem Kunden abstimmen. „Sobald wir einen Auftrag erhalten, wird er in Buildify erfasst“, sagt Linda van der Veen von WKBpro. „Dank unserer festgelegten Phasen sehen wir auf einem Bildschirm, wie viele Kundenbewertungen wir haben, wie viele in Bearbeitung sind und was in Vorbereitung ist.“

Sie wandeln KiK-Maßnahmen ganz einfach in Tickets um. Diese verknüpfen sie mit ihrer Planung, sodass sofort ersichtlich ist, welche Aufgaben noch offen sind. Kunden sehen nur die Tickets, die ihnen zugewiesen wurden. Über Buildify können Kunden Fotos direkt von der Baustelle hochladen und so Tickets bearbeiten. Anhand klarer Signale kann WKBpro gezielt darauf hinweisen, was vom Bauherrn noch benötigt wird. Das Exportieren und Auswerten der bereitgestellten Daten spart ihnen viel Zeit.

In ihrer Begeisterung haben sie sogar Anleitungen erstellt, um ihren Kunden den Umgang mit Buildify zu erleichtern. Das zeigt, wie weit sie gehen, um ihre Kunden zu unterstützen.

Durch den Einsatz von Buildify verschafft sich WKBpro einen besseren Überblick über seine Projekte.

Dank dieses Engagements kann WKBpro in seiner täglichen Arbeit sofort Ergebnisse verzeichnen: