Sparq Balustrades: 90 projecten tegelijk, zonder losse memo’s
Sparq Balustrades: 90 projecten tegelijk, zonder losse memo’s
Over Sparq
Over Sparq
De projecten van Sparq Balustrades lopen enorm uiteen: van een particulier met twee à drie meter balustrade tot projecten van twee kilometer. Het bedrijf uit Heerenveen maakt al zo’n 25 jaar volglasbalustrades en doet alles zelf, van advies en engineering tot productie, transport en montage. Op de bouwplaats werkt Sparq als onderaannemer van de hoofdaannemer. Er lopen gemiddeld zo’n 90 projecten tegelijk, van net opgestart tot bijna opgeleverd. Projectleider Louis Lijklema houdt daar het overzicht over.
De uitdaging
De uitdaging
Voordat Sparq met Buildify werkte, deed Louis dat met “vooral veel Excel, losse papiertjes, memootjes”. De meeste tijd ging zitten in “de planningen bijhouden en overzicht houden wie doet wat wanneer”. Daarnaast moest elke monteur per klus de contactpersoon, het adres en de nieuwste tekening krijgen. Ook dat kostte veel tijd.
Louis Lijklema, Projectleider Sparq:
“Dankzij Buildify kunnen de monteurs vooraf de klus al inzien en vooraf vragen stellen.”
“Dankzij Buildify kunnen de monteurs vooraf de klus al inzien en vooraf vragen stellen.”
De oplossing
De oplossing
Louis vond Buildify via LinkedIn. Sparq gebruikt nu vooral de planning, samen met de bestanden en formulieren.
In de projectplanning hangt Louis collega’s en monteurs direct aan een taak. Die taak staat dan automatisch in hun eigen dashboard. “Werkt perfect,” zegt Louis. Ook het doorgeven van klussen gaat makkelijker. Monteurs kunnen een klus met adres, contactpersoon en tekeningen vooraf al bekijken, en stellen hun vragen dus voordat ze op de bouw staan.
De formulieren gebruikt Sparq “veelvuldig”, zegt Louis: voor de dagelijkse evaluaties van de monteurs, de LMRA’s, de opleveringen en ook voor de inventaris van de busvoorraad.
Die werkwijze kwam er niet vanzelf. Buildify onder de knie krijgen, templates inrichten en het uitleggen aan de monteurs kostte veel energie. De ene monteur zag meteen wat het oplevert, de andere vond het spannend of overbodig en had meer aanmoediging nodig. Loopt Louis ergens tegenaan, dan neemt hij direct contact op met Buildify en kan hij meestal snel weer verder. Inmiddels vullen de monteurs elke dag hun evaluatieformulier in, en staan hun taken gewoon in hun dashboard.
Het resultaat
Het resultaat
Louis schat dat hij zo’n vier uur per week minder kwijt is aan planning en administratie. Het meeste effect zit volgens hem in planning en formulieren samen. Monteurs vullen nu elke dag een evaluatieformulier in. Daardoor weet kantoor veel beter wat er op de bouw is gebeurd, en zijn de faalkosten flink gedaald. Er is ook veel minder papierwerk, dus monteurs krijgen hun informatie makkelijker en goed bij kantoor.
Resultaten op een rij:
Circa 4 uur per week minder tijd kwijt aan planning en administratie
Taken komen automatisch in ieders persoonlijke dashboard
Monteurs bekijken klussen vooraf en stellen hun vragen op tijd
Dagelijkse evaluatieformulieren, flink lagere faalkoste
