HomeFlex is al ruim vijftien jaar een toonaangevende huisvester van EU-arbeidsmigranten met eigen projectontwikkeling en beheer.  De ontwikkelactiviteiten van HomeFlex zijn ondergebracht bij HuisMakers die gespecialiseerd is in ontwikkeling van huisvestingsprojecten voor arbeidsmigranten, statushouders en andere aandachtsgroepen op basis van kwalitatieve modulaire bouw, tijdelijke duur en waar nodig slimme netcongestie-oplossing. Kwaliteit, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid staan in ieder project centraal. HuisMakers ontwikkelde en begeleidde de realisatie van het HomeFlex project in Middelharnis.

HomeFlex werd voor een project op Goeree-Overflakkee geconfronteerd met een herzien vergunningstraject, waarin ook de nieuwe Wet kwaliteitsborging (Wkb) van kracht werd. In plaats van de regie uit handen te geven, koos HomeFlex via HuisMakers bewust voor controle en kwaliteit. Met Buildify kreeg HuisMakers grip op productie op afstand en realiseerde voor opdrachtgever HomeFlex één van de eerste succesvolle Wkb-projecten van Nederland.

Voor het project in Middelharnis ontwikkelde HuisMakers 51 modulaire logiesverblijven in de vorm van grondgebonden woningen. De productie van de woningen werd uitbesteed aan fabrikant Chalets & More in Polen. In eerste instantie werd de vergunning onder de oude wetgeving afgegeven. Maar door een herziening moest HomeFlex opnieuw het vergunningstraject in, ditmaal onder de Omgevingswet en de nieuwe Wet kwaliteitsborging (Wkb), gevolgklasse 1. Dat bracht drie grote uitdagingen met zich mee:

Met Buildify koos HuisMakers voor een centraal platform waarmee ze kwaliteitsborging volledig op afstand konden inrichten. Door de ticketfunctionaliteit werd een toetsingsstructuur opgezet: iedere woning werd beoordeeld op vooraf vastgestelde controlepunten. Steekproefsgewijs, maar zorgvuldig. De tickets werden in Excel voorbereid en vervolgens geïmporteerd in Buildify, een proces dat snel schaalbaar bleek en fouten minimaliseerde.

In totaal zijn er ruim 1800 tickets aangemaakt, verdeeld over 23 kwaliteitscategorieën. Deze hadden niet alleen betrekking op de eisen vanuit de Wkb, maar ook op de aanvullende eigen kwaliteitscriteria. Denk aan controle op de juiste afstand tussen koud- en warmwaterleidingen, correcte afkitting of visuele controle op kleurovereenkomsten.

De tickets werden voorzien van foto’s en aanvullende documentatie. Zo ontstond een realtime logboek waarmee HuisMakers de productie in Polen gericht kon monitoren en aansturen, ondersteund door bouwbegeleider Holland Bouwadvies en kwaliteitsborger wkb-expert B.V. Rotterdam. Wat het systeem extra krachtig maakte, was het lerend vermogen dat eruit voortkwam: fouten of afwijkingen bij woning 1 en 2 werden direct benut als input voor woning 3 en verder. Zo groeide het project mee met de inzichten en werd elke volgende woning beter dan de vorige.

Buildify gaf HuisMakers niet alleen inzicht, maar ook regie. Door kwaliteitsborging proactief aan te pakken, werd het project het eerste praktijkvoorbeeld van Nederland in hoe de Wkb onderdeel kan worden van integraal en internationaal projectmanagement.

De ticketstructuur is bovendien te hergebruiken voor toekomstig beheer en onderhoud, een digitale nalatenschap die verder gaat dan oplevering.

De invoering van de Wkb betekende voor HuisMakers geen last, maar een kans. Door Buildify in te zetten als tool voor kwaliteitsborging en communicatie, nam het bedrijf actief de regie over het bouwproces en de kwaliteit. De samenwerking tussen opdrachtgever, bouwer, kwaliteitsborger en bouwbegeleider verliep helder en gestructureerd.

Wat begon als een verplichting werd een wapenfeit: HuisMakers leverde één van de eerste succesvolle Wkb-projecten op in gevolgklasse 1, met Buildify als digitale platform achter een nieuwe standaard in kwaliteitsborging.