Johlex Bouw creëert grip op planning en werkvoorbereiding met Buildify
Johlex Bouw creëert grip op planning en werkvoorbereiding met Buildify
Over Johlex Bouw
Over Johlex Bouw
Johlex Bouw is actief in de woning- en utiliteitsbouw. Toen werkvoorbereider Tim van Vliet in 2025 bij het bedrijf startte om de implementatie van de Wet kwaliteitsborging (Wkb) te begeleiden, zag hij al snel kansen om ook de werkvoorbereiding en projectorganisatie verder te digitaliseren.
De uitdaging
De uitdaging
Johlex werkte met verschillende systemen en losse documenten. De projectplanning ontstond vaak pas later in het proces, waardoor het tijdens de werkvoorbereiding lastig was om overzicht te houden. Daarnaast werden taken, planningen en documenten op verschillende plekken beheerd. De wens was om alle projectinformatie samen te brengen in één centrale omgeving, zodat de samenwerking tussen werkvoorbereiders, projectleiders en uitvoering efficiënter zou verlopen.
Tim van Vliet, Werkvoorbereider Johlex Bouw:
”Ik zag dat er veel informatie beschikbaar was, maar verspreid over verschillende plekken. We wilden zorgen voor één centrale werkwijze, zodat iedereen altijd met dezelfde informatie werkt.”
”Ik zag dat er veel informatie beschikbaar was, maar verspreid over verschillende plekken. We wilden zorgen voor één centrale werkwijze, zodat iedereen altijd met dezelfde informatie werkt.”
De oplossing
De oplossing
Na een vergelijking van verschillende softwareoplossingen koos Johlex voor Buildify. Vooral de planningsgerichte aanpak sprak aan. Door de planning als basis van ieder project te gebruiken, ontstond meer structuur in zowel de voorbereiding als de uitvoering.
Samen met Buildify ontwikkelde Johlex een gestandaardiseerde projectplanning die als template voor nieuwe projecten wordt gebruikt. Taken worden toegewezen aan de juiste collega’s, waardoor voor iedereen duidelijk is wie verantwoordelijk is voor welke werkzaamheden. Daarnaast wordt Buildify steeds breder ingezet voor documentbeheer, zodat medewerkers en onderaannemers altijd beschikken over de meest actuele informatie.
“Het mooie is dat Buildify echt luistert naar onze feedback. We kunnen snel schakelen en zien onze wensen ook terug in de doorontwikkeling van het platform.” – Tim van Vliet
Het resultaat
Het resultaat
Met Buildify heeft Johlex meer grip gekregen op de werkvoorbereiding en projectplanning. Projectinformatie is centraal beschikbaar, waardoor teams eenvoudiger samenwerken en sneller inzicht hebben in de voortgang van projecten.
Dankzij de centrale planning en slimme filters ziet het team in één oogopslag welke werkzaamheden openstaan, wie verantwoordelijk is en waar eventuele knelpunten ontstaan. Daarmee legt Johlex een sterke basis voor verdere digitalisering en continue procesverbetering.
Resultaten op een rij:
Eén centrale omgeving voor planning, taken en projectinformatie.
Meer overzicht over alle lopende projecten.
Duidelijke taakverdeling en verantwoordelijkheden.
Efficiëntere samenwerking tussen werkvoorbereiding en uitvoering.
Een solide basis voor verdere digitalisering en procesverbetering.
