Was muss ein Qualitätsdossier gemäß dem Wkb enthalten?
Was muss ein Qualitätsdossier gemäß dem Wkb enthalten?
Es ist Donnerstagnachmittag, und der Qualitätsbeauftragte schickt eine E-Mail mit einer Liste im Anhang. Fotos vom Fundament vor dem Betonieren, Prüfberichte zu den Brandschutzklappen, Testergebnisse der Anlage. Der Projektleiter scrollt durch die Liste und spürt das bekannte Unbehagen: Die Abnahme ist in zwei Wochen, und die Hälfte dieser Unterlagen muss noch irgendwoher beschafft werden. Wer hat diese Fotos eigentlich gemacht, und befinden sie sich noch auf dem Handy eines Subunternehmers, der vor drei Wochen das Unternehmen verlassen hat?
Was ist ein Qualitätsdossier im Sinne des Wkb?
Ein Qualitätsdossier im Sinne des Gesetzes zur Qualitätssicherung im Bauwesen (Wkb) ist die Sammlung von Belegen, mit denen ein Qualitätssicherer nachweist, dass ein Bauwerk den bautechnischen Vorschriften entspricht. Die Unterlagen werden zusammen mit der Erklärung des Qualitätssicherers an die zuständige Behörde übermittelt. In der Regel ist dies die Gemeinde. Ohne vollständige Unterlagen erfolgt keine positive Bescheinigung, und ohne Bescheinigung darf das Gebäude nicht in Betrieb genommen werden.
Die Pflicht zur Dokumentation erscheint abstrakt, bis man zum ersten Mal mittendrin steckt. Jeder Projektleiter, der zum ersten Mal nach dem Wkb baut, erlebt einen Moment wie den oben beschriebenen: eine Liste mit vorgeschriebenen Unterlagen, die plötzlich alle auf einmal vorliegen müssen. Die Informationen waren meist vorhanden, sie waren nur über E-Mail-Postfächer, WhatsApp-Gruppen und die Handys von Mitarbeitern verstreut, die inzwischen an einem anderen Projekt arbeiten.
Die Elemente, die fast immer vorkommen
Der genaue Inhalt variiert je nach Projekt und je nach Instrument, das der Qualitätsbeauftragte einsetzt, aber ein Qualitätsdossier enthält in der Regel:
- Berechnungen und Zeichnungen in der tatsächlich ausgeführten Form, einschließlich der während der Bauphase vorgenommenen Änderungen
- Prüfberichte und Testergebnisse, beispielsweise zu Brandschutzklappen, Wasserdichtigkeit oder einer Festigkeitsprüfung
- Fotos von Arbeiten, die nach ihrer Fertigstellung nicht mehr sichtbar sind: Bewehrung vor dem Betonieren, Leitungen in einer Wand, das Fundament, auf das der Bodenbelag aufgebracht wird
- Erklärungen von Subunternehmern zu den verwendeten Materialien und Anlagen
- Eine Übersicht über die während der Bauphase festgestellten Mängel und deren Behebung
Einige dieser Aufgaben sind einmalig, wie zum Beispiel eine Berechnung. Andere fallen kontinuierlich an, verteilt über die gesamte Bauzeit. Genau hier liegt das Problem: Niemand sammelt die Daten während des Bauprozesses, und dann muss alles in der letzten Woche nachgeholt werden.
Die Akte ist eine gemeinsame Aufgabe
Formal gesehen ist der Bauunternehmer für die Unterlagen gegenüber dem Qualitätssicherer verantwortlich. In der Praxis leistet fast jeder am Projekt einen Beitrag: der Bauleiter, der ein Foto macht, der Subunternehmer, der einen Prüfbericht vorlegt, und der Qualitätssicherer selbst, der zwischendurch Kontrollen durchführt und diese dokumentiert.
In Buildify erfassen Sie diese Beiträge direkt, sobald sie entstehen. Ein Foto gehört zu einem Checklistenpunkt, ein Prüfbericht ist als Anhang zu einem Formular beigefügt, eine Abweichung wird als Problem bei dem Bauteilt, auf das sie sich bezieht, vermerkt. Bei der Abnahme muss niemand mehr rekonstruieren, wer wann was gesendet hat – alles ist bereits im Projekt vermerkt.
So verhindern Sie, dass die Akte in letzter Minute schiefgeht
Indem man die Dokumentation nicht zu einer separaten Aufgabe macht, sondern zu einem Teil der Arbeit selbst. Eine Checkliste für das Fundament mit einem Feld für Fotos sorgt dafür, dass das Foto einfach vorhanden ist, anstatt dass jemand es nachträglich suchen muss. Ein digitales Formular für eine Begutachtung liefert sofort einen Zeitstempel und einen Namen, ohne dass dafür ein separater Archivierungsvorgang erforderlich ist.
Es ist auch von Vorteil, dass eine Abweichung nicht in einer App hängen bleibt. Fügen Sie sie als Problem in das Projekt ein, verknüpfen Sie die Lösung damit, und genau diese Historie ist es, die ein Qualitätsbeauftragter später sehen möchte: nicht nur, dass etwas gelöst wurde, sondern auch, wie und von wem. Dies knüpft daran an, wie Sie die Übergabedokumentation bereits während der Bauphase erstellen: Die Qualitätsdokumentation ist dabei der gesetzliche, Wkb-spezifische Teil.
Dieses Foto vom Fundament hätte man einfach gleich vor Ort machen können, zusammen mit einer Checkliste, anstatt es drei Wochen später auf einem Handy zu suchen, das nicht mehr funktioniert. Kennst du diesen Donnerstagnachmittag, mit einer Liste des Qualitätsbeauftragten und dem Gefühl, dass du etwas nachkonstruieren musst, das längst fertig sein sollte? Starte kostenlos mit Buildify und erstelle die Qualitätsdokumentation während des Baus, nicht erst danach.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn die Qualitätsunterlagen bei der Übergabe unvollständig sind?
Der Qualitätsprüfer kann dann keine Bescheinigung ausstellen, und ohne diese Bescheinigung darf das Bauwerk nicht in Betrieb genommen werden. In der Praxis bedeutet dies eine Verzögerung: Die Fertigstellungsmeldung an die Gemeinde verschiebt sich, bis die fehlenden Unterlagen nachgereicht wurden.
Wer ist für die Qualitätsakte verantwortlich, der Bauunternehmer oder der Qualitätssicherer?
Der Bauunternehmer ist für die Zusammenstellung und Einreichung der Akte verantwortlich. Der Qualitätssicherer prüft, ob die Akte vollständig und korrekt ist, und stellt auf dieser Grundlage eine Bescheinigung für die zuständige Behörde aus – oder lehnt dies ab.
Muss jedes Bauprojekt gemäß dem Wkb über ein Qualitätsdossier verfügen?
Nur Projekte, die unter das Wkb fallen, derzeit vor allem Neubauten und Umbauten der Folgeklasse 1. Für diese Projekte ist ein Qualitätsdossier vorgeschrieben, unabhängig vom Umfang des Projekts.
