Wie behält man bei mehreren Bauprojekten gleichzeitig den Überblick?
Wie behält man bei mehreren Bauprojekten gleichzeitig den Überblick?
Es ist Viertel nach acht. Die erste Kanne Kaffee ist noch nicht leer, aber die Nachrichten strömen bereits herein. Wie läuft es mit dem Rohbau bei Projekt A? Ist die Begehung bei Projekt C schon eingeplant? Und wie war noch mal der Stand bei den Fundamentarbeiten bei Projekt B?
Wenn man mehrere Projekte gleichzeitig leitet, ist der Montagmorgen kein ruhiger Start in die Woche, sondern ein Sprint. Man möchte auf einen Blick wissen, wo jedes Projekt steht – und das, ohne eine halbe Stunde lang durch verschiedene Bildschirme zu klicken.
Das Problem: Der Überblick verteilt sich auf einzelne Projekte.
Die meisten Projektmanager und Geschäftsführer, die für eine Reihe von Bauprojekten verantwortlich sind, kennen das. Jedes Projekt hat seinen eigenen Zeitplan, seinen eigenen Fortschritt und seine eigenen Schwerpunkte. Solange man nur ein Projekt gleichzeitig betreut, ist das noch überschaubar. Sobald man jedoch zehn Projekte betreut, wird der Überblick zu einer Suchen nach dem Nadelöhr.
Man öffnet ein Projekt nach dem anderen, navigiert zur Detailplanung, notiert, was im Rückstand ist, und geht zum nächsten über. Für eine einzelne Aktualisierung ist das noch machbar. Bei einem ganzen Portfolio ist es jedoch ein tägliches Ritual, das wertvolle Zeit verschlingt – Zeit, die man lieber damit verbringen würde, tatsächlich Korrekturen vorzunehmen, anstatt Informationen zu sammeln.
Und genau darin liegt das größere Risiko: Je länger man damit beschäftigt ist, sich einen Überblick zu verschaffen, desto später bemerkt man eine Verzögerung. Eine Aufgabe, die bei Projekt A zwei Tage im Rückstand ist, stellt am ersten Tag nur eine kleine Anpassung dar. Am zehnten Tag ist es jedoch ein Problem, das den Fertigstellungstermin gefährdet.
Von einzelnen Planungen zu einer Gesamtübersicht
In Buildify werden alle Projekte in einer einzigen Gantt-Ansicht zusammengefasst. Anstatt sich für jedes Projekt einzeln anzumelden und zu navigieren, sehen Sie den Fortschritt Ihres gesamten Portfolios auf einen Blick. Aufgaben, die im Rückstand sind, fallen sofort ins Auge. Klicken Sie auf eine Aufgabe, aktualisieren Sie den Fortschritt und speichern Sie die Änderungen. Der Balken passt sich sofort an, ohne dass Sie das Projekt verlassen müssen.
Das klingt nach einer Kleinigkeit, aber für jemanden, der zehn Projekte betreut, bedeutet das den Unterschied zwischen einer zwanzigminütigen und einer zweistündigen Fortschrittsbesprechung. Noch wichtiger ist: Es verändert, womit man diese Zeit verbringt. Anstatt Daten zu sammeln, widmet man den Vormittag der tatsächlichen Steuerung der Projekte, die Aufmerksamkeit erfordern.
Verzögerungen sichtbar machen, bevor sie zu Problemen werden
Um ein Portfolio im Griff zu behalten, reicht es nicht aus, nur zu wissen, was gerade passiert – man muss auch rechtzeitig reagieren. Eine zentrale Übersicht zeigt auf einen Blick, welches Projekt im Zeitplan liegt und welches hinterherhinkt, sodass Sie gegensteuern können, bevor eine kleine Verzögerung den Fertigstellungstermin gefährdet.
Genau darin liegt auch der Vorteil für diejenigen, die gegenüber Auftraggebern oder der Geschäftsleitung Rechenschaft ablegen müssen: Man muss nicht für jedes Projekt neu herausfinden, wie der Stand der Dinge ist, sondern hat die Antwort bereits parat.
Mehr Zeit zum Steuern, weniger Zeit zum Suchen
Wer ein Portfolio an Bauprojekten steuert, braucht nicht noch ein weiteres, projektbezogenes Dashboard. Der Vorteil liegt darin, dass alle Planungen an einem Ort zusammenlaufen und eine direkte Verknüpfung zur Umsetzung besteht.
Kommt dir das bekannt vor? Arbeitest du selbst mit Planungen, die mehr Klicks erfordern, als dass sie dir einen Überblick verschaffen? Entdecke, wie Buildify dir dabei hilft, dein gesamtes Projektportfolio auf einen Blick im Blick zu behalten. Wir würden auch gerne erfahren, wie du derzeit deine Planung gestaltest und wo es deiner Meinung nach Verbesserungsbedarf gibt.
